就業規則の作成・見直しは横浜・馬車道の社会保険労務士法人ユナイテッドブレインズ

横浜馬車道の社会保険労務士法人ユナイテッドブレインズです。

先日、顧問先の総務の方から、新入社員が出社初日の通勤途中に、持病の喘息の発作を起こし、病院で治療を受けた時、病院から「通勤途中だから通勤災害保険適用の可能性がある。通勤災害でないというのなら、健康保険協会の承諾の書類を持って来い。」と言われたというご相談がありました。

新人さんは、通勤途中に何かに遭遇したわけでもなく、異常に空気の汚い場所を通ったわけでもないので、どう考えても健康保険でしょ！
と思って、病院へ電話し、「災害ではないので」と説明しても、書類を持って来いの一点張りでした。

最近はいろいろ厳しいのですね

通勤災害が認定されるためには、通勤に該当する行為中の災害であること、その通勤により災害が発生したことが認められなくてはいけません。
まして、持病による災害は、労働との因果関係がなければ対象外です。

さて、調べてみると、喘息の発作で、労災が認められた事例がありました。

通勤災害ではなく、業務災害としてです。

平成22年埼玉のパン工場で、物流係の係長が喘息の発作により死亡し、労災が認められた件です。
係長は夜勤と日勤の繰り返しなどの過重労働の上、月平均90時間以上の残業が6か月以上前から続き、さらにトラブルのよる心労が重なっていました。

喘息の悪化は業務との相当の因果関係があると認められました。

こんな痛ましい事故、絶対起こしてはいけませんよね

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4/5（土）社労士会横浜南支部の第5回よこなんゴルフコンペ
（春）が開催されました
春休み最後の休日でしたが、それほど渋滞もなくスムーズに試合会場へ。
エントリーした方のうち2人が急遽欠席になり、参加者6名という小ぢんまりとしたコンペに・・・

出だしは風が強く、上着がないとかなり寒いコンディション。

桜は満開から散り始め…

南房総国定公園の懐に広がる起伏の激しいコース

腰痛のため今年初ラウンドでしたが、
結果は良くも悪くもなく真ん中の順位でした

荒木先生優勝おめでとうございました。

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毎年この時期に今年度の保険料が公表されますが、今年は健康保険料は据え置き、介護保険料は引き上げられます。
平成26年度の協会けんぽの公表によりますと、平成26年度の平均保険料率については、準備金を取り崩すことで、平成25年度と同率の10.00％になりました。激変緩和率を平成25年度と同率にした上で、都道府県単位保険料率についても同率（変更なし）とされます。一方、平成26年度の介護保険の保険料率については、平成25年度の1.55％から、1.72％に引き上げられます。

★変更時期　平成26年3月～（４月納付分）
翌月徴収の場合：3月分の保険料を4月度給与から変更して徴収します。

全国健康保険協会サイトはこちら
各都道府県の健康保険料　料額表のダウンロードはこちら

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試用期間中に能力不足を理由として社員を解雇したいという相談をお受けすることがあります。

そもそも試用期間は、長期雇用を前提に人材の適性を見る期間ですが、すでに雇用契約は成立しているので、試用期間中または試用期間満了時の解約は解雇にあたります。したがって解雇になるような客観的に合理的な理由が必要ですが、試用期間中は、本採用後に比べると合理性が広く認められることが多いです。
例えば、正当な理由なく遅刻・欠勤を繰り返し、注意されても改善されないため、業務遂行に支障が生じる等の勤務態度不良の場合は比較的容易です。しかし能力不足の場合は非常に判断が難しいです。

 そこで就業規則に試用期間の延長や期間満了での解雇するのであればその事由できるだけ具体的に規程しておくことが重要になります。また試用期間中に、勤務不良や会社の求めるスキルが不足している社員には、注意・指導・教育・フォロー面談などを行い、改善の機会を与えたという記録その都度書面に残しておくことが大事です。「とりあえず雇ってダメだったら辞めてもらう」という安易な採用活動は、避けたほうが良いです。

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先日、お客様から、「出勤簿をつけてもらっていたが、タイムカードを導入したい。」というご相談がありました。

事業主は労働者の労働時間を適正に把握することが求められています。
客観的な労働時間の管理をするため、タイムカードやICカード等を使用する場合も多いと思います。

その場合、問題となってくるのは、残業時間の管理です。

タイムカードに記載されている時間の全てについて、必ずしも、事業主が賃金を払うべき労働時間となるわけではありません。

残業はあくまでも事業主が命令した時に発生するのが原則ですが、仕事量が多く、やむを得ず労働者が残業した場合も、時間外労働とみなされます。

労働者が残業していることを、見て見ぬふりをしていた場合、黙示の残業指示ととらえられた事例もあります。

それで残業のトラブルを事前に防ぐために、「時間外勤務・休日勤務・深夜勤務に関する事前申請・許可制度」を設けて、事業主に対して必ず申請をし、許可を取ることを義務付けることをお勧めします。

就業規則に残業は許可制と書いておけば万全というわけではありません。
きちんとした管理が必要です。
ただ、許可制にすることで、労働者も所定時間内で仕事を終わらせるよう意識するようになりますし、労働者の抱えている業務量が適正かどうかも確認できます。

制度の導入を考えてみてはいかがでしょうか。

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外国人の従業員の方も日本人と同様に会社に勤めると社会保険の適用となりますが、数年間だけ日本国内で働いて帰国する方が多く、日本の年金受給権を得られないケースが多々あります。

そのような場合に、年金保険料の掛け捨て防止として外国人の脱退一時金制度があります。

要件を満たせば日本を出国してから2年以内であれば請求できます。

しかし、平成24年7月9日より入国管理法、住民基本台帳法が改正され、一定の外国人の方にも住民票が作成されるようになりました。

したがって、出国時にきちんと役所で転出手続きをせず出国してしまうと住民票が残ったままとなり、日本に住所を有していると判断される為、後になって「住民票を消除してください」と日本年金機構から手紙が届きます。

折角請求しても支給を受けるまでに更に時間を要することとなってしまうので、出国時には必ず役所に転出届を提出し、最終が国民年金に加入していた方については同時に資格喪失手続きもしたうえで帰国後に請求するようにしましょう。

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お客様から行方不明となった労働者について、退職扱いにしたいという質問を時々受けます。

　欠勤が続くと給料を支払う必要がない場合でも、社会保険料や退職金の加算、共済の積み立てなど会社の負担は無視できません。
無断欠勤が、就業規則に退職事由として定めていない場合は、自然退職とはできず、解雇として扱うことになります。解雇は、本人へ会社の意思表示が到達しないと、効力が発生しないことから、連絡が取れない相手については、最終的な手段として公示送達よる意思表示が必要となります。
また解雇に関する労基法の規制もありますので即時解雇であれば平均賃金30日以上分の解雇予告手当を支払うことが必要ですし、これを支払いたくないのであれば30日前の解雇予告が必要になります。

　解雇するのにも非常に面倒な手続きをしなければならず、このような事態を防ぐために、一定期間勤務しない場合は、「解雇」ではなく退職事由に「自然退職」とする規定を就業規則に定めておくことです。

（例）「会社に届け出なく出勤しない状態又は従業員が会社に届け出た連絡先との連絡不能となった状態が〇ヵ月以上経過した場合は自然退職とする。」
この方法によって予防しておくことは、必要だと考えられます。

就業規則の整備はもちろんですが、無用なトラブルを避けるためにも会社としてどのような対応をとったのか記録しておくことも必要です。

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「暑さ寒さも彼岸まで」とはよく言ったもので、しのぎ易い季節になりました。

と言う事で、大船フラワーセンターへ彼岸花を見に行きました。

大船フラワーセンターは県立の植物園で、季節の草花や木々がワイルドに茂っています。
　　　　　　　　　　　　　
熱帯植物が展示されている温室は、外気と変わらない気温でした。
バナナもなっています。

パンパスグラスという、ふっさふっさのススキもあります。

彼岸花は少し時期が早い感じでした。9/28頃が見ごろかも。
　　　　　

詳細はこちら
県立大船フラワーセンター

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8月27日に、UBグループ内のBBQパーティを行いました。

場所はバークファームというレストラン。

店内は開放的な造りになっており、愛犬を連れて利用することもできるそうです。

美味しいものをたくさん食べてリフレッシュ

和やかな雰囲気のなか、仕事の話以外にもプライベートの話などで盛り上がり、楽しく歓談できました。

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UBグループで行っている顧問先向けの研修会の納涼会がありました。

ランドマークプラザでの1次会が終了し、今回はドックヤードガーデンで行われているプロジェクションマッピングを鑑賞しました。

東京駅の駅舎で昨年行われたのが有名ですが、横浜ランドマークタワーでも開業20年を記念して行われており、昔の造船所のドックがあった場所の形状を生かした180度のパノラマスクリーンです。

　　

 
テーマは横浜の開港から現代への歩み

上映は毎日実施しています。夜はだいぶ過ごしやすい季節となってきましたので一度体験されてはいかがでしょうか。

上映スケジュールなどはこちら